Come formare i dipendenti da remoto: le migliori tecniche

Il lavoro da remoto sta diventando più diffuso, soprattutto a causa della pandemia di Covid 19. Tuttavia, formare e gestire dei dipendenti da remoto rappresenta una sfida rispetto al lavoro in ufficio. Ecco le nostre migliori strategie per aiutarti ad avviare la formazione dei dipendenti da remoto.

How to train remote employees
Anna
Scritto da Anna Consulente per l'implementazione
Postato il
Tempo di lettura 6 minuti

Fornisci contenuti di apprendimento asincrono

L’apprendimento asincrono è quando i dipendenti da remoto apprendono indipendentemente dai loro colleghi e istruttori. Un modo di fornire contenuti di apprendimento asincrono sono i corsi online che sono disponibili tramite un LMS. Questi possono includere dei video pre registrati e dei quiz interattivi. I tuoi dipendenti possono programmare e completare questi corsi quando il loro calendario glielo permette, al loro ritmo. Dopo che i tuoi dipendenti finiscono i loro corsi, possono usarli come guide di riferimento, o per verificare la risposta di una domanda specifica. Non avranno bisogno di domandare come fare qualcosa ad un collega!

Altre soluzioni asincrone includono gli esami online e i quiz. I dipendenti possono usare gli esami come uno strumento formativo per valutare il loro livello di apprendimento da soli. Sono anche consigliate per la certificazione ed i report degli esami di conformità che non hanno bisogno di essere effettuati di persona. I vantaggi dell’apprendimento asincrono sono anche più evidenti quando pensi che le squadre da remoto spesso includono dei dipendenti che lavorano con degli orari flessibili e in diversi fusi orari.

I vantaggi dell’apprendimento asincrono sono anche più evidenti quando pensi che le squadre da remoto spesso includono dei dipendenti che lavorano con degli orari flessibili e in diversi fusi orari.

Bilancia i tuoi contenuti di apprendimento asincrono con degli incontri live online

Un grosso inconveniente della formazione dei dipendenti da remoto è la mancanza di comunicazione e di connessione con i colleghi, i manager, e l’azienda. Gli incontri online live sono cruciali per mantenere queste connessioni. Forniscono un’opportunità per tutti di discutere gli argomenti del corso asincrono in profondità, e di fare delle domande. Questa combinazione si chiama apprendimento misto. Puoi scoprire di più sui pro e contro dell’apprendimento misto qui.

Tieni d’occhio il progresso dei tuoi dipendenti

Un LMS minimizza questo compito salvando tutti i risultati e le attività

Lontano dagli occhi, lontano dal cuore. No! Non puoi vedere con i tuoi occhi come stanno procedendo i tuoi dipendenti da remoto, il che vuol dire che monitorare il loro impegno e progresso è ancora più importante. Un LMS minimizza questo compita salvando tutti i risultati e le attività. È possibile filtrare i risultati per punteggio, data di completamento, e stato del certificato. I risultati dell’esame includono una registrazione di ogni risposta individuale per ogni domanda, sottolineando dove hanno speso più tempo. Tutto questo può essere esportato su Excel, dove puoi incrociare i numeri in seguito. Per esempio, puoi rapidamente vedere quali dipendenti hanno completato la loro formazione alla conformità online, esportare i dati in Excel e condividere questa lista con le autorità di regolamentazione.

Quando si tratta di formazione da remoto, la tecnologia sarà la tua migliore alleata

Scegli lo strumento appropriato

Quando si tratta di formazione da remoto, la tecnologia sarà la tua migliore alleata. Per fortuna gli strumenti tra cui scegliere non mancano, ma prendere una decisione può essere arduo. In genere, evita di salvare il contenuto della tua formazione in più posti. Chiedere ai tuoi dipendenti di leggere i PDF nell’intranet della tua azienda, i documento word su Google Drive e di guardare i video su YouTube è problematico. Possono dimenticare le cose importanti della formazione o spendere molto tempo cercando i materiali. Senza parlare di come sarà difficile aggiornare il contenuto formativo dal punto di vista dell’istruttore. Perciò, consigliamo di usare un LMS online per creare, salvare, condividere e monitorare i tuoi materiali formativi. Le cose da prendere in considerazione quando scegli un LMS sono:

  • I metodi di hosting: I sistemi LMS possono essere ospitati sul web o installati sui tuoi server. Leggi di più sui tipi di sistemi LMS.
  • Facilità di utilizzo: Non spendere il tuo prezioso tempo lottando con dei sistemi complicati. Scegli qualcosa che si adatti alle tue capacità tecniche e con cui ti senta a tuo agio.
  • Creazione di contenuto: Pensa a che cosa vuoi che i tuoi corsi includano. La maggior parte dei sistemi LMS permettono di combinare testo, immagini, video e pagine web. Se hai bisogno di condividere del contenuto su più sistemi, verifica se è compatibile con SCORM.

  • Automatizzazione e integrazioni: Scopri se l’LMS può connettersi al tuo software preferito. Automatizzare il tuo flusso di lavoro e sincronizzare i tuoi dati ti farà risparmiare del tempo e migliorerà l'organizzazione.
  • Prezzo: Ci sono tre principali modelli di prezzo disponibili. Informati sulle differenze con questo articolo sui modelli di prezzo LMS.

Per le sessioni online, puoi usare degli strumenti di videoconferenza come GoToMeeting e Zoom. Le cose da prendere in considerazione quando scegli uno strumento di questo tipo sono:

  • Il numero dei partecipanti: Scopri quanti dipendenti possono partecipare allo stesso tempo.

  • La condivisione di schermo: Può essere utile condividere il tuo schermo in modo che i dipendenti riescano a seguire, e puoi aggiungere un elemento visivo a quello che dici.

  • Registrazione: Se un dipendente da remoto non riesce ad unirsi alla sessione live, può vederla in differita più tardi.

  • Il costo: Ci sono molti strumenti gratuiti disponibili per le sessioni live che includono piccoli gruppi.

  • Integrazioni: Scopri se è compatibile con il tuo LMS.

Utilizza Easy LMS per monitorare velocemente la formazione da remoto

Easy LMS è un LMS di facile utilizzo che ti permette di creare dei Corsi e degli Esami coinvolgenti ed interattivi con testi, video, immagini, audio, documenti e pagine web. I tuoi dipendenti possono consultarli nel loro tempo libero. Easy LMS segnalerà i loro progressi.

Easy LMS rende la consegna del contenuto formativo online più semplice che mai

La Academy è il luogo centralizzato da cui i tuoi dipendenti possono accedere a tutto il loro contenuto formativo online. Personalizza i programmi di formazione dei dipendenti creando dei gruppi che includono dei percorsi di apprendimento e del contenuto rilevante per loro. Easy LMS rende la consegna semplice. Basta aggiungere i loro nomi ed indirizzi e-mail. Easy LMS produrrà una serie di credenziali di login e li inviterà per e-mail automaticamente. In questo modo, tutti i tuoi dipendenti avranno accesso ai loro Corsi ed Esami asincroni.

Infine, le nostre funzionalità di report ti permettono di avere una panoramica delle attività e dei risultati dei tuoi dipendenti. Guarda quando i tuoi dipendenti hanno cominciato e quando hanno completato la loro formazione, e quali risultati hanno ottenuto agli Esami.

Vuoi vederlo con i tuoi occhi? Provalo gratis!

 

Domande frequenti

Approfondisci

Come identificare i bisogni di formazione dei tuoi dipendenti?

Come identificare i bisogni di formazione dei tuoi dipendenti?

I dipendenti possono essere un po' come dei bambini. I genitori che hanno diversi figli possono dirti che ogni bambino è diverso. Ciò che funziona...

Leggi di più