Comment choisir une plateforme de formation en ligne des employés

Vous avez finalement décidé d'améliorer votre programme de formation d'employés en vous servant d'une plateforme dédiée. Mais par où commencer ? Il y a tellement de choix, non seulement en termes de logiciels, mais aussi au niveau de programmes tous prêts ! Que devriez-vous choisir ? Savez-vous même ce que vous voulez ? Regardons d'un peu plus près certaines des options qui s'offrent à vous.

Online employee training platform
Priscila
Par Priscila Marketing
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Temps de lecture 6 minutes

Qu'est-ce qu'une plateforme de formation en ligne des employés ?

Une plateforme de formation des employés n'est ni plus ni moins qu'un genre de logiciel qui vous permet de créer des programmes de formation en ligne et de les partager avec votre audience. Ce genre de logiciel est souvent appelé Learning Management System (LMS) (système de gestion de l'apprentissage).

Pourquoi en ai-je besoin d'une ?

La majorité des personnes s'accordent à dire que les formations en ligne sont devenues de plus en plus importantes, surtout depuis toutes les restrictions mises en place après l'apparition du COVID-19. Toutefois, la majorité des organisations qui proposent des formations en ligne se repose toujours sur des fichiers PowerPoint, des tableaux et d'autres types de fichiers.

Un logiciel de formation des employés permet de centraliser toutes vos informations

Le problème est que cette méthode ne permet pas de suivre et analyser ce qui se passe. Consécutivement, il n'est pas possible de suivre si vos employés apprennent vraiment quelque chose. Par ailleurs, en procédant de la sorte, les informations et documents sont souvent éparpillés de partout et ne sont pas bien correctement organisés au même endroit.

Une plateforme de formations des employés vous permet de garder toutes vos informations au même endroit. Elle vous permet également de présenter à vos clients ou employés vos supports de formation dans un ordre logique. Il est possible de créer des séquences d'apprentissage et faire un suivi de ce qui a été accompli.

Que considérer lors du choix d'un LMS ?

Comment choisir une plateforme LMS

Nous venons d'établir que vous devriez vous servir d'une plateforme de formation d'employés afin de vous aider à organiser et à faire le suivi de vos supports de formation. Maintenant, comment allez-vous choisir le LMS qui conviendra au mieux aux besoins de votre organisation 🧐 [1] ?

Chuck Severance [2], un expert de l'industrie du e-learning, a un jour dit qu'il ya tellement de LMS qui se ressemblent que « vous pourriez presque lancer une fléchette sur une cible pour en choisir un, le choix ne sera pas si mauvais ».

Choisir n'importe quelle solution peut conduire à du mécontentement

Cependant, choisir n'importe quelle solution juste parce qu'elle ne « sera pas si mauvaise », n'est pas franchement une excellente idée, car cela peut tout simplement conduire à du mécontentement. Voici certains des aspects à considérer lors de votre choix d'une plateforme pour former vos employés.

Top 5 des choses à considérer

  • Fonctionnalités. De quelles fonctionnalités avez-vous ou n'avez-vous pas besoin ? Comme il ne faut pas que vous payiez pour quelque chose dont vous n'avez pas l'utilité, assurez-vous de bien étudier les différents types de formules et les fonctionnalités qu'elles offrent. Cela vous permettra de facilement trouver quelle solution vous offre les fonctionnalités nécessaires à un prix raisonnable.
  • Ergonomie et apparence esthétique. Personne ne veut passer des heures à essayer de comprendre un logiciel beaucoup trop compliqué. De plus, certains outils sont plus agréables à regarder que d'autres, car offrent différentes façons de présenter leur contenu, aussi bien pour les administrateurs que pour les apprenants. Comme la majorité des outils proposent un essai gratuit, n'hésitez absolument pas à les essayer !
  • Avis de clients. Choisissez un LMS avec de bons avis. Lors de votre lecture des avis de clients, essayez de trouver un fil rouge entre les différents avis. Découvrez ce qu'ils aiment ou n'aiment pas à propos de la plateforme. Cela vous donnera une meilleure idée de ce à quoi vous attendre lorsque vous commencerez à vous en servir.
  • Assistance. N'oubliez pas de vous renseigner si de l'aide est disponible et, si c'est le cas, quand et comment. Si possible, demandez une démonstration pour que quelqu'un réponde à vos questions de vive voix. Essayez de contacter l'assistance, pour vous donner une idée de la façon dont elle traite ses clients. Comme les problèmes peuvent arriver, il est essentiel de savoir comment chaque plateforme s'en occupe.
  • Prix. Chaque LMS a son propre modèle de tarification. Afin de vous éviter de mauvaises surprises au moment de la facture, analysez chaque modèle de tarification pour voir s'il correspond à vos besoins. Certaines plateformes de formation des employés facturent par utilisateur, alors que d'autres non. En outre, faites également attention aux fonctionnalités offertes avec chaque formule, et si vous avez besoin de toutes.

Devrai-je essayer Easy LMS ?

Choisir la bonne plateforme pour former vos employés aura un impact durable et positif sur votre équipe

Choisir la bonne plateforme pour former vos employés aura un impact durable et positif sur votre équipe. Elle pourra inciter vos employés à apprendre et à se développer, pour qu'ils atteignent leurs objectifs personnels et aient d'excellentes performances.

Easy LMS est une plateforme de formation des employés. Certes, nous avons un parti pris, mais nous estimons que vous devriez nous essayer. Pourquoi ? Déjà rien que pour le fait que Easy LMS a obtenu de nombreuses récompenses et accolades 🏆. Nous proposons un modèle de tarification unique en son genre, qui nous démarque vraiment des concurrents🙃.

La majorité des LMS ne permettent que d'inclure des vidéos ou du texte au sein de leurs formations. Notre concepteur de formations vous permet de combiner texte, vidéos, images, pistes audio, documents et pages internet, tout au même endroit. Créez une Académie et publiez-y toutes vos formations. C'est d'une grande facilité !

Le dernier point (mais non le moindre) est que nous offrons des fonctionnalités d'analyse exhaustives qui vous permettent d'avoir un excellent aperçu sur l'activité et les résultats de vos employés. Vous pouvez voir quand vos utilisateurs ont commencé et terminé leur formation, et combien de temps cela leur a pris.

Vous souhaitez le voir de vos propres yeux ? Inscrivez-vous pour avoir votre essai gratuit et demandez une démo.

Ressources utiles

  1. eLearningIndustry
  2. Inside Higher Ed

Foire aux questions

  • Qu'est-ce qu'une plateforme de formation en ligne des employés ?
    Une plateforme de formation des employés est un logiciel qui vous permet de créer des programmes de formation en ligne et de les partager avec votre audience.
  • Pourquoi en ai-je besoin d'une ?
    Une plateforme de formation des employés vous permet de centraliser tous vos supports de formation et de les présenter d'une manière logique et ordonnée à vos participants. Vous bénéficiez également de fonctionnalités de suivi et d'analyse.
  • Comment choisir une plateforme LMS?
    Examinez ses fonctionnalités, son ergonomie, son esthétisme, les avis de ses clients, l'efficacité de son assistance et son modèle de tarification afin de décider si elle correspond aux besoins de votre organisation.

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