LMS utvärderingslista: hur väljer man en utbildningsplattform?

Behöver du en ny utbildningsplattform, men vet inte vad du ska leta efter? Vi har en praktisk checklista som du kan använda med ditt team för att välja plattformen som passar era behov bäst.

LMS Evaluation Checklist

Kartlägg talangen i ditt inlärning- och utvecklingsteam

Har du ett stort team med olika talanger som vill sköta saker själva? Eller är ni ett litet team som vill fokusera på att skapa kurser så att era kollegor eller elever kan börja lära sig direkt? Hitta en utbildningsplattform som passar talangpoolen i ditt team.

Hur integrerar man Easy LMS med annan mjukvara?

Du använder förmodligen mer mjukvara än bara en utbildningsplattform. Kontrollera tillgängligheten på olika utbildningsplattformar när det kommer till att koppla eller integrera med annan mjukvara. Går det t.ex. att använda utgående webhoooks? Kan du koppla med mjukvara såsom MailChimp eller Hubspot?

Utvärdera erfarenhet och recensioner på säljaren

Undersök företaget som har skapat utbildningsplattformen. Är det en nykomling på marknaden eller ett etablerat företag? Alla företag kommer med sina unika kännetecken, leta därför efter LMS-recensioner för att se vad andra användare tycker om företaget.

SaaS vs. att installera på egen server

Utbildningsplattformar kan delas in i två kategorier: online LMS (SaaS) och mjukvara som installeras på egen server. Vad föredrar du? SaaS är oftast billigare, enklare att börja använda och kräver ingen egen server. Vill du hellre installera på din egen server så visar vi förståelse för det... men vi tycker att det tillhör det tidiga 2000-talet.

Vilken typ av support erbjuds med utbildningsplattformen?

Trots att alla utlovar ett lättanvänt gränssnitt så kommer du ändå att ha en del frågor i början. En utbildningsplattform är inte någonting som man väljer över en natt, och när man väl gör det så är supporten en viktig faktor att ha i åtanke. Med tanke på mängden tid och pengar som kommer att investeras i ditt LMS så bör du se till att säljaren har proffs på plats som hjälper dig få ut det mesta av plattformen. Checka in Capterra för att läsa våra recensioner.

Tjänster vs. behov

Du kan förmodligen skapa en lång lista med tjänster som du vill ha i en utbildningsplattform. Om du diskuterar frågan med dina kollegor och chefer så kommer listan säkert att bli ännu längre. Kanske t.o.m. alldeles för lång. Men behöver du verkligen alla de tjänsterna? Vi föreslår att du går igenom det som du verkligen behöver, eftersom ett högt antal tjänster gör systemet kostsamt. Att fokusera på nödvändigheterna för att få den optimala utbildningsupplevelsen kommer även att minska tiden som går åt att hantera kurserna.

Behöver jag verkligen (restriktionerna som kommer med) SCORM?

Det finns en hel del att säga om SCORM. SCORM har en hel del restriktioner, och det kan vara värt att fråga er själva om ni verkligen behöver det, samt vad ni förlorar när ni väljer SCORM. När var det ni senast använde SCORM? Och i vilka situationer var det krångligt? Medförde det en sämre upplevelse? Rannsaka er själva.

Branding

Är det möjligt att branda dina onlinekurser? Det kan vara användbart om du behöver det. Däremot vill du inte designa dina onlinekurser eller bygga de från grunden på egen hand. Då gör du ett bättre val med en väldesignad, distraktionsfri utbildningsplattform som maximerar dina resultat. Idealt så ska din utbildningsplattform vara stilren från början, samt även erbjuda möjligheten att branda den med ditt varumärke.

Rapportering

Ta en titt på utbildningsplattformens rapporteringsmodul, vad mäter den? Och hur enkelt är det att ladda ner resultaten till Excel?

Innehållsskapande och hantering

Behöver du ett separat LCMS för att skapa och hantera ditt kursinnehåll online? Är kursskaparen inkluderad i utbildningsplattformens mjukvara?

Pris och prissättningsmodeller

Ta en titt på olika säljares pris och prissättningsmodeller. Betalar du per deltagare, och hur mycket i så fall? Eller är det en fast avgift (som ofta är billigare än att betala per deltagare)? Behöver du betala säljaren för setup-kostnader (med mjukvara) eller betalar du per månad? Det sistnämnda är ofta billigare. Vad blir priset i slutändan? Utbildningsplattformar kan kosta en hel del pengar, men de behöver faktiskt inte vara dyra.

Ta en titt på vår prissättning. Våra priser ligger mellan $20 och $100 per månad, medan andra system börjar vid $300 per månad.

Användbara källor

eLearning Industry
Educause