Co to jest system zarządzania nauczaniem oparty na chmurze (SaaS)? Wyjaśnienie definicji.

Ok, podjąłeś decyzję. Chcesz wprowadzić system zarządzania nauczaniem do swojej organizacji. Kolejnym pytaniem jest jednak, czy powinien to być LMS oparty na chmurze, czy hostowany. Istnieją między nimi znaczne różnice, a każdy wybór będzie miał duży wpływ na twoją organizację. Bądź mądry, kup mądrze. 😀

Cloud based SAAS LMS
Caroline
Autor: Communications
Data publikacji:
Czas czytania: 5 minut

Co to jest system zarządzania nauczaniem oparty na chmurze?

W tym przypadku chmura jest tylko metaforą Internetu. Mówiąc najprościej, „oparty na chmurze" oznacza, że ​​twój LMS nie jest hostowany na twoim lokalnym serwerze (tj. dysku twardym komputera fizycznego), ale na serwerze w sieci.

LMS Saas

SaaS to skrót oprogramowania jako usługi.

Rozwiązania chmurowe są dostępne w wielu modelach usług, a najczęstszym z nich jest SaaS. SaaS to skrót oprogramowania jako usługi. [1] W takim przypadku przeglądarka internetowa jest bramą wejściową do LMS. Wystarczy wpisać adres URL w pasku adresu i podać właściwe dane, aby się zalogować. Nie trzeba instalować określonego sprzętu ani oprogramowania, aby uzyskać dostęp do systemu i z niego korzystać. LMS jest dostawcą odpowiedzialnym za hosting i aktualizacje produktu. Aplikacje SaaS są dostarczane w ramach subskrypcji. Wystarczy, że zapłacisz i od razu możesz korzystać z internetowej wersji LMS. 😊

Co to jest hostowany system zarządzania nauczaniem?

Hostowany LMS jest przechowywany i działa na serwerach w sieci organizacji. Twoja organizacja jest zatem w pełni odpowiedzialna za zarządzanie i nadzór. Na przykład musicie określić niezbędne zdolności hostingowe, zainstalować wymagane aktualizacje zabezpieczeń na serwerze i w razie potrzeby ułatwić skalowanie.

Jakie są korzyści z LMS opartego na chmurze „SaaS”?

W porównaniu do hostowanego LMS uważamy, że LMS oparty na chmurze „SaaS” jest zawsze lepszą opcją. Niech korzyści [2] mówią same za siebie:

Niższe koszty

Początkowe wydatki są niskie. Większość LMS SaaS oferuje subskrypcję próbną, abyś mógł sprawdzić, czy to rozwiązanie jest dopasowane do twoich potrzeb. Jeśli tak, możesz wykupić abonament miesięczny lub roczny. Większość LMS ma przystępne ceny i dlatego jest dobrą opcją dla małych i średnich przedsiębiorstw.
Uiszczasz wyłącznie opłatę miesięczną lub roczną, ponieważ koszty wdrożenia są niskie. Z kolei koszt hostowanego LMS jest dziesięciokrotnie wyższy.

Zróbmy listę wszystkich kosztów, które oszczędzasz dzięki korzystaniu z SaaS:

  • Nie musisz kupować oprogramowania, aby uruchomić aplikację na serwerze.
  • Nie musisz kupować dodatkowej pojemności hostingu.
  • Eliminuje to konieczność poświęcania czasu lub zasobów ludzkich na instalowanie programów, rozwiązywanie problemów lub instalowanie oprogramowania w całej organizacji.
  • Nie potrzebujesz pracowników ze specjalistyczną wiedzą, aby na bieżąco zarządzali systemem.

Nie trzeba wykonywać skomplikowanych obliczeń – od razu widać, że ceny stanowią ogromną zaletę w przypadku LMS SaaS.

Łatwa implementacja i konserwacja

Przez łatwość rozumiemy brak wdrożenia i konserwacji. W LMS SaaS dział produkcji na bieżąco zajmuje się nowymi funkcjami, błędami i aktualizacjami systemu. Dopóki płacisz, nie musisz się martwić o problemy operacyjne. Sytuacja jest całkowicie odwrotna w przypadku organizacji hostujących LMS na swoim serwerze.
Zaoszczędź czas i pieniądze, a dział IT – szczególnie w przypadku małych i średnich firm – skoncentruje się na innych zagadnieniach technicznych.

LMS w chmurze zapewnia ​​dostęp trenerom i pracownikom w dowolnym miejscu i czasie.

W każdej chwili, w dowolnym miejscu

Wersja hostowana jest dostępna tylko w sieci twojej organizacji. Z kolei LMS w chmurze apewnia ​​dostęp trenerom i pracownikom w dowolnym miejscu i czasie. Jedynym ograniczeniem jest konieczność posiadania połączenia z Internetem. Tak więc podczas wyprawy przez dżunglę Papui Nowej Gwinei trudno ci będzie wziąć udział w kursie, ale gdziekolwiek indziej, czemu nie? 😎

W pełni konfigurowalny i skalowalny

To mit, że tylko hostowane LMS można w pełni dostosować. Oparte na chmurze systemy LMS „SaaS” oferują wiele opcji dopasowania do tożsamości korporacyjnej. Czasami wystarczą podstawowe opcje stylizacji, takie jak zmiana kolorów, czcionek i logo. W ofercie znajdują się również niestandardowy CSS i pełna biała etykieta.

Lepsze bezpieczeństwo informacji

Systemy LMS oparte na chmurze dokładają wielkich starań, aby zachować zgodność z RODO.

Wiadomo, że LMS zawiera poufne informacje, takie jak wszystkie materiały szkoleniowe i dane pracowników. Twoja organizacja może preferować przechowywanie wszystkich swoich danych na własnych serwerach, ale oparte na chmurze systemy LMS dokładają wszelkich starań, aby zachować zgodność ze standardami RODO. Korzystają z różnych rozwiązań w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prywatności użytkowników oraz baz danych. Stosowane metody różnią się w zależności od platformy LMS, są jednak zawsze wyjaśnione w ich Polityce prywatności. Dobrą praktyką jest przeczytanie jej przed zakupem.

Więcej miejsca do przechowywania

Podczas pracy w chmurze nie musisz już przechowywać wszystkich materiałów szkoleniowych – w tym filmów, obrazów i prezentacji PowerPoint – na komputerze. Umieszczasz je bezpośrednio w LMS. W ten sposób oszczędzasz dużą ilość miejsca do przechowywania danych. Kolejną zaletą jest to, że nie musisz się martwić o utratę informacji z powodu uszkodzonych dysków twardych lub trwale usuniętych plików komputerowych.

Co dalej?

Jeśli szukasz LMS, zalecamy LMS oparty na chmurze SaaS ze względu na wspomniane zalety. Oczywiście, nasza sugestia jest zrozumiała, ponieważ Easy LMS to platforma SaaS. Easy LMS posiada wszystkie wymienione wyżej zalety. Stosujemy uczciwy model cenowy, który spełnia potrzeby małych i średnich firm. Nasz produkt zawsze się zmienia. Wzbogacamy go o nowe funkcje i narzędzia, a także upewniamy się, że dopasowują się one do twojego systemu pracy, więc nie musisz poświęcać na nie czasu ani wysiłku. A bezpieczeństwo to nasze drugie imię, przeczytaj nasze oświadczenie o ochronie prywatności. 😎

Szczerze mówiąc, przed podjęciem decyzji powinieneś określić specyfikę swoich potrzeb, grupę docelową oraz cele. Sprawdź, czy zalety LMS spełniają twoje cele i dopiero wtedy zdecyduj. Może platforma hostowana będzie dla ciebie lepszym rozwiązaniem, a może platforma oparta na chmurze. 😃

Przydatne zasoby

1) Wikipedia
2) Artykuł z portalu eLearning Industry

Często zadawane pytania

  • Co to jest LMS oparty na chmurze?
    Oparty na chmurze system zarządzania nauczaniem znajduje się na serwerze online (nie na serwerze lokalnym), dzięki czemu jest dostępny z dowolnego miejsca i o każdej porze. Mając prawidłowy adres URL i dane rejestracyjne, możesz zacząć z niego korzystać.
  • Co to jest hostowany LMS?
    Hostowany system zarządzania nauczaniem oznacza, że ​​jest on przechowywany na serwerach twojej organizacji.
  • Jakie są zalety LMS w chmurze?
    Do korzyści z LMS opartego na chmurze można zaliczyć niskie koszty, minimalną konserwację, dostępność, adaptowalność, więcej miejsca do przechowywania danych i dobrą infrastrukturę bezpieczeństwa.

Dowiedz się więcej

Rodzaje LMS

Rodzaje LMS

Teraz wiemy, co to jest LMS, dlaczego warto używać LMS i jak dokonywać oceny systemu LMS. Spójrzmy na systemy zarządzania nauczaniem z innej perspektywy. Jakie...

Czytaj więcej