12 effektive metoder for opplæring av ansatte som vil hjelpe bedriften din å vokse

Hva slags metoder for å gi opplæring til ansatte finnes?

De fleste opplæringsmetoder for ansatte kan deles inn i to kategorier: opplæringsmetoder på jobben og opplæringsmetoder utenfor jobben [1]. La oss ta en titt på hver enkelt.

Opplæringsmetoder på jobben

Opplæringsmetoder på jobben lærer opp ansatte ved å faktisk vise dem hvordan de skal gjøre en jobb når de utfører den i sanntid. Disse ansatte forlater vanligvis ikke jobbene sine (eller til og med bedriftsbygningen) for å lære, de jobber og lærer samtidig.

Her er noen eksempler på opplæringsmetoder på jobben: 

• Uformell opplæring mellom kolleger. Når det ikke er noen formell opplæring i selskapet, er det dette som vanligvis skjer. Nyansettelser får grunnleggende instrukser fra veilederne og kollegene, og lærer ved å observere dem.
• Induksjonstrening. Denne typen opplæring blir gitt til nye ansatte for å hjelpe dem med å tilpasse seg organisasjonen. Denne opplæringen kan gjøres på jobben når en instruktør introduserer selskapet for de nyansatte, sammen med kolleger og folk de vil jobbe med, og viser selskapets hovedkvarter og arbeidsmiljø.
• Praktisk opplæring. Fokusert på de ansattes individuelle behov, blir denne typen opplæring blir umiddelbart en del av arbeidstakerens arbeid. Det er veldig effektivt når det er tilknyttet nytt forretningsutstyr og prosedyrer. Det er en tidkrevende opplæringsmetode som krever at en mentor eller en utdannet instruktør hjelper de ansatte. For eksempel kan en ansatt bare lære å betjene en maskin eller et utstyr når han/hun undervises av en erfaren ansatt eller veileder.
• Jobbrotasjon. Under dette systemet roterer ansatte mellom jobbene i stedet for å holde seg til en bestemt jobb [2]. Hovedmålet med denne typen opplæring er å forbedre trainees eller lærlingers bakgrunnskunnskap ved å la dem oppleve forskjellige stillinger i selskapet.
• Læretid. Når det er behov for høy kompetanse for å utføre en jobb, og det er vanskelig for et selskap å ansette noen som allerede har disse kvalifikasjonene, er det vanlig at bedrifter utvikler sine egne programmer for lærlinger. De kan rettes mot nyansettelser i selskapet, eller mindreårige (noen selskaper begynner å rekruttere lærlinger i en alder av 16 år).

  Lærlinger begynner å jobbe under erfarne veiledere eller eksperter i en periode

  Lærlinger begynner å jobbe under erfarne veiledere eller eksperter i en periode før de blir uavhengige og kan gjøre jobbene sine alene.

• Praksisplasser. En felles innsats mellom utdanningsinstitusjoner og organisasjoner, praksisplasser hjelper studentene å få arbeidserfaring og sette sin kunnskap ut i praksis. For eksempel har noen selskaper partnerskap med universiteter (og omvendt) for å rekruttere praktikanter. Praktikanter jobber vanligvis færre timer enn vanlige ansatte (fordi de fortsatt studerer) og må vanligvis skrive en praksisrapport om aktivitetene de utførte i selskapet.
• Coaching. I likhet med veiledning kan coaching skje på forskjellige måter i et selskap. En måte er når en ansatt blir utnevnt til assistent for en eldre ansatt og lærer arbeidet deres under vedkommendes tilsyn (omtrent som praktisk opplæring, men mer egnet for kunnskapsarbeidere). En annen måte er å ansette en ekstern coach: ansatte kan planlegge regelmessige økter med denne coachen for å diskutere mål i selskapet, og lage handlingsplaner for å nå disse målene.

Opplæringsmetoder utenfor jobben

Opplæringsmetoder utenfor jobben krever vanligvis at ansatte forlater jobben eller til og med bedriftsanlegget for å lære. På grunn av dette kan ansatte bli, i det minste midlertidig, mindre produktive.

Her er noen eksempler:

• Forelesninger/konferanser i klasserommet. Denne metoden kan brukes til opplæring i samsvar, lære nye teknikker eller motivere de ansatte. Den fokuserer på undervisning i teoretisk kunnskap. Den inkluderer vanligvis å ansette en foredragsholder eller be en erfaren fagperson som gjennomfører opplæringen. Ansatte kan også sendes bort i noen dager for å delta på konferanser.
• Simuleringer. Simuleringer tillater ansatte å praktisere kunnskapen ved å kopiere, så tett som mulig, de faktiske forholdene til en jobb. Simuleringsteknikker har blitt brukt med suksess, for eksempel i luftfartsindustrien. Å lage simulerte scenarier er ikke lett eller billig, men denne typen opplæring er spesielt viktig for høyrisikosituasjoner, der feil på arbeidsplassen kan være svært kostbare.
• Casestudier. Casestudier har å gjøre med analysen av virkelige eksempler på enkeltpersoner eller selskaper som har brukt en bestemt metode for å oppnå et bestemt resultat. Hvert aspekt av temaets liv og historie blir analysert for å lære å fungere på samme måte for å oppnå de samme resultatene [3].
• Opplæring på nett. Denne metoden kan brukes på og utenfor jobben, men av praktiske årsaker har opplæring utenfor jobben blitt stadig mer populært. Asynkron læringsteknologi gir den som styrer opplæringen muligheten til å lage læringsmateriell som er tilgjengelig for elevene når det passer dem.

Opplæring utenfor jobben har blitt stadig mer populært

• Sponset utdanning. I stedet for å sette opp et internt program for lærlinger, foretrekker noen selskaper å betale for utdannelsen til deres ansatte ved en ekstern institusjon, for eksempel et universitet. I slike tilfeller kan den ansatte bli bedt om å delta i undervisningen i løpet av eller etter arbeidstiden.

Kombinere forskjellige  opplæringsmetoder for ansatte

Det er også mulig å kombinere disse metodene for å bruke en tilnærming kjent som blandet læring, som kan være veldig effektivt for å dekke en rekke emner.

I likhet e-læring bruker denne metoden teknologi, i det minste delvis, for å levere opplæringen. Forskjellen er at opplæring på nett er kun på nett, mens blandet læring er en blanding av tradisjonelle læringsmetoder, som for eksempel forelesninger, med aktiviteter på nett fullført utenfor jobben.

Hvilken type opplæring passer best for bedriften min?

Godt spørsmål! Det avhenger av selskapets hovedrolle og aktivitet. For eksempel fungerer nettlæring best for emner som kan læres fra en datamaskin eller smarttelefonskjerm, men den erstatter ikke opplæring på jobben hvis jobben krever manuelt arbeid som for eksempel må læres gjennom praksis.

Ting du må huske på når du velger en type opplæring for organisasjonen din:

• Budsjett. Det er viktig å vurdere om selskapet har råd til å betale for ekstern utdanning, eller at folk forlater stillingene sine for å ta opplæring, og hvor lenge. Hvis det er for dyrt, kan andre billigere alternativer vurderes, for eksempel jobbrotasjon, induksjonstrening, blandet læring og e-læring.
• Jobbrolle. Hvilken type jobb trenger de ansatte opplæring til? Det kan være lettere å lære opp kunnskapsarbeidere utenfor jobben, mens mer praktiske jobber, som for eksempel produksjonsarbeidere, kan trenge opplæring på jobben.
• Tid. Vil opplæringen gjennomføres i arbeidstiden, eller ikke? Hvis det skjer utenfor arbeidstiden, vil de ansatte motta kompensasjon for det? Noen selskaper synes det er lettere å be de ansatte om å fullføre opplæringen i arbeidstiden, der de kan overvåkes. Andre foretrekker å la dem bruke sin egen tid til å lære. Det er opp til deg.

Opplæringsmetoder for ansatte og Easy LMS

Hvilke opplæringsmetoder for ansatte støttes av Easy LMS? Vel, vår læringsplattform er godt egnet for blandet læring og læringsmetoder på nett, og kan fullføres i eller utenfor arbeidstiden.

Det er også kostnadseffektivt: det er en god måte å skalere kunnskapsopplæring uten å måtte ansette en lærer og leie et klasserom. Du kan lage Kurs på nett som kombinerer tekst, videoer, bilder og lyd for å lære komplekse emner uten å måtte sette sammen en forelesning for det. Dine ansatte kan lære i deres egen tid. Det er også mulig å lage ditt eget Akademi for ansatte, altså en læringsportal på nett der de kan få tilgang til alt opplæringsmateriellet sitt på ett sted. Hvis det er behov for ekstra praktisk trening, kan pengene som spares med opplæring på nett brukes på praktisk opplæring og simuleringer.

Våre kunder bruker Easy LMS på forskjellige måter for å oppnå deres opplæringsmål. Ønsker du å vite mer? Les noen av våre Kundehistorier.

Nyttige ressurser

1. Business Management Ideas
2. Management Study Guide
3. Wikipedia
4. Economics Discussion

Ofte stilte spørsmål