Fordeler og ulemper med nettkurs

Fordeler med nettkurs

Fordel 1: Bedre oppbevaring av kunnskap

Målet med hvert kurs er at den oppgitte informasjonen sitter. I følge Holmes og Gardner (2006) [1], er nettkurs et flott verktøy for å oppnå det. Forskning indikerer at læring på nett forbedrer effektiviteten av kunnskap ved å gjøre det enkelt å få tilgang til en enorm mengde informasjon. Les mer om effektiviteten av online læring i vår artikkel Er e-læring like bra som å lære ansikt til ansikt?

Nettkurs kan skreddersys

Nettkurs gjør det lettere for dine ansatte å holde på kunnskapen, fordi den kan skreddersys og du kan ta hensyn til individuelle forskjeller på elevene. Noen ansatte foretrekker for eksempel å konsentrere seg om bestemte kursdeler, mens andre foretrekker å gjennomgå hele kurset. Men hvordan sporer du individuelle behov? Ved å spørre, selvfølgelig. Du kan også sette opp et grunnleggende kurs for å spore resultater og identifisere kunnskapshull. Basert på denne informasjonen kan du sette opp flere individuelle skreddersydde kurs, noe som resulterer i en mer kunnskapsrik stab som kan utmerke seg på jobben.

Fordel 2: Høyere inntekter per ansatt

Forskning [2] viser at et omfattende opplæringsprogram fører til 218% høyere inntekter per ansatt. For å holde seg oppdatert på beste praksis og utviklingen i deres bransje, må den gjennomsnittlige arbeidstakeren vie rundt 1% av tiden per uke til opplæring. Det betyr 4,8 minutters læring per dag. Ikke mye, eller hva? Å tilpasse regelmessig læring ansikt til ansikt i denne tidsrammen er noe umulig. E-læring er et solid alternativ. Det muliggjør en stil som kalles mikrolæring. Så en ansatt kan starte og fullføre et kurs i en rask tidsperiode på fem til ti minutter.

Fordel 3: Mulighet til å velge hvor og når

Dine ansatte kan gå gjennom et kurs i eget tempo, hjemme og i egen tid, det tvinger dem ikke til å følge en dårlig tilpasset tidsplan, men gir dem heller muligheten til å tilpasse studieordningen til situasjonen. De som er tidlig oppe kan for eksempel starte kurset sitt ved daggry, mens nattugler kan dra nytte av den siste arbeidstiden ved å starte et kurs. Positiv bivirkning: du blir mindre distrahert av de andre deltakerne (men kanskje mer av familien eller vennene dine 😉, se ulemper).

Hvis du har en internasjonal organisasjon, er fleksibilitetsargumentet et stort pluss. Det reduserer reisetiden (og utgiftene) for dine ansatte.

Nettkurs kutter ekstrautgifter

Fordel 4: Reduserte kostnader

Tenk deg at du trenger å administrere GDPR-opplæring til en organisasjon med 100 ansatte. Ved å tilby et nettkurs i stedet for personlig opplæring, hopper du over følgende kostnader:

• Ansette en ekstern lærer i flere dager. Du kan ikke lære opp alle ansatte samtidig.
• Reiseutgifter til den eksterne læreren.
• Reisekostnadene til dine ansatte (hvis de har de er stasjonert på forskjellige steder).
• Timer uten arbeid for dine ansatte. I følge Chapman Alliance [3] tilsvarer en halv dag med klassisk læring en time på et e-læringskurs.
• Trykt materiale og et fysisk sted å lagre og ha det tilgjengelig.
• Vi trenger ikke å gjøre et vanskelig regnestykke for å vise at pris er en stor fordel med nettkurs.

Fordel 5: Oppdater innhold enkelt

Verdenen rundt oss endrer seg raskt. Lover blir justert, lovgivningen endres stadig, og forskning blir tilbakevist. Derfor blir bøker og artikler fort utdaterte. Å bytte ut trykte materialer og håndbøker fra tid til annen er en kostbar sak. Oppdatering av nettkurs er ikke det. Det tar selvfølgelig tid. Men endringene du gjør i innholdet ditt, er umiddelbart tilgjengelige for gruppen din hvor som helst i verden.

Fordel 6: Mer innsikt i ytelsen

Du kan sette opp et nettkurs på en læringsplattform. Disse systemene gir deg muligheten til å teste dine ansatte gjennom og etter nettkurset. Disse eksamenene lar deg evaluere om kunnskapsnivået deres økte. Samtidig gir ratene for bestått/ikke bestått deg innsikt i hvilke aspekter som trenger mer oppmerksomhet.

Ulemper med nettkurs

Ulempe 1: Krever selvdisiplin og tidsstyringsevner

Med stor frihet kommer med stort ansvar. Noen mennesker takler det, og andre ikke. Å ta et nettkurs krever selvdisiplin for å sette av biter av tid for å fullføre opplæringen. Det betyr at du må prioritere det og ikke la andre aktiviteter forstyrre. Det kan være vanskelig hvis du har en uendelig daglig oppgaveliste.

Ulempe 2: Mindre kontroll over juks

Vitenskapen fokusert på juks har ikke noe tydelig svar

Magefølelsen vår er at eksamener på nett er mer utsatt for juks. Vitenskapen har heller ikke noe tydelig svar på dette. For eksempel viste forskning gjort av Watson (2010) [4] og Stuber-McEwen (2009) [5] det motsatte resultatet, mens Lanier (2006) [6] bekreftet magefølelsen vår. Hva er sannheten? Vi antar at det er et sted i midten. Deltakere som er tilbøyelige til å jukse, vil jukse, enten de deltar på et nettkurs eller tradisjonell læring. Faktum er at læringsplattformer på nett avskrekker juks mye bedre nå enn for ti år siden.

Ulempe 3: Kommunikasjon med instruktøren er ofte begrenset

Nettkurs reduserer samspillet mellom kursholder og deltakerne til det minste minimum. For noen er en instruktør, personlig oppmerksomhet og diskusjoner med medstudenter avgjørende for å ta inn ny informasjon. Disse aspektene gir læringsinnholdet liv. Behovet for disse tingene avhenger litt av din generasjon. Forskning [7] indikerer at babyboomgenerasjonen blomstrer med virksomhetsopplæring, mens millenniumsgenerasjonen, som er født og oppvokst med internett, har ikke noe imot å ta kurs på nett. De savner ikke kontakten med instruktører og kolleger.

Ulempe 4: Ikke egnet for alle temaer

Ingen ønsker å bli operert av en kirurg som lærte å sy gjennom et nettkurs 😉. Noen emner, som sikkerhetsstandarder og informasjon om produkter, egner seg mer naturlig til e-læring enn andre. Gjentatt innhold, spesielt for nyansatte i et høyt omsetningsmiljø, er ideelt for e-læring.

I tillegg til emnet, er det verdifullt å ta hensyn til de ansattes motivasjonsnivåer. Ikke alle ansatte er ivrige etter å ta obligatoriske kurs. Hvis du dropper den oppmuntrende kursholderen, blir det vanskelig for noen med lav motivasjon å starte eller fullføre et kurs. Av denne grunn blir det viktigere enn noensinne å lage motiverende materiell for dine ansatte med nettbasert læring.

Ulempe 5: Ubehagelig å lese

Å tilbringe timer på en datamaskin eller nettbrett uten pauser kan ødelegge synet ditt [8]. Ryggproblemer kan også bli et alvorlig problem. Det er forståelig at du ikke vil være ivrig etter å lese fra en skjerm igjen hvis du allerede har tilbrakt hele dagen bak skrivebordet ditt.

Distraksjon utenfor kontoret er en potensiell trussel mot produktiviteten din

Ulempe 6: Mulighet for distraksjon

Du kan se bort fra din kaklende kollega, men kan du ignorere det skrikende barnet ditt, det populære Netflix-showet Tiger King i bakgrunnen, lukten av deilig kaffe, eller haugen med skittentøy i hjørnet? Distraksjon utenfor kontoret er en potensiell trussel mot produktiviteten din. Men det avhenger absolutt av din læringsstil. Hvis du vil at deltakerne skal ta hele kurset på en gang, vil distraksjon skje raskere enn om du tar til orde for en mikrolæringsstil. Forskning [9] viser at mikrolæring bidrar til å redusere distraksjon.

Hva er det neste?

Vil nettkurs erstatte opplæring på arbeidsplassen? Vi tror ikke det. Nettkurs passer ikke for alle organisasjoner, personer eller temaer. Og vi mener fortsatt at mennesker trenger menneskelig kontakt.

Hvis du tenker på å erstatte tradisjonell læring med nettbasert læring, må du nøye veie publikum og læring opp mot denne listen over fordeler og ulemper. Skriv ned ditt mål og spesifikke brukstilfelle. Undersøk flere LMS-leverandører. Easy LMS er et av systemene du kan prøve. Med Easy LMS kan du lage og administrere effektive opplæringskurs, utfordrende eksamener og tilpassede sertifikater. Den inkluderer et flott analyseverktøy og automatiseringsalternativer.

Nyttige ressurser

1. CiteSeerX
2. e-Learning Industry 
3. Chapman Alliance
4. University of West Georgia
5. University of West Georgia
6. Taylor & Francis online
7. Training Magazine
   
8. Fast Company
   
9. The Harvard Gazette

Ofte stilte spørsmål