Quanto dovrebbe durare la formazione dei dipendenti?

Implementare un programma di formazione per i dipendenti ha molti vantaggi, dall’aumento della motivazione nei dipendenti fino ad un maggior margine di profitto. Considerata l'influenza che la formazione può avere sul tuo business, vorrai senza dubbio massimizzarne l'impatto. La lunghezza del programma e del contenuto formativo sono fattori significativi che contribuiscono al successo. Quindi Quanto dovrebbe durare la formazione dei dipendenti? Continua a leggere per scoprirlo!

Anna
Scritto da Anna Consulente per l'implementazione
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Aggiornato il
Tempo di lettura 7 minuti

Di quanta formazione hanno bisogno i dipendenti in media?

La lunghezza della formazione di cui ha bisogno un dipendente varia a seconda dell’argomento e della posizione lavorativa. Ma una cosa rimane la stessa, i dipendenti hanno bisogno di opportunità continue di imparare cose nuove e aggiornare le loro conoscenze. Molte aziende conducono una sessione di formazione all’anno sugli standard pertinenti di settore. Anche se potrebbe aiutare a rispettare le normative, non è sufficiente per due motivi principali.

Primo, non siamo capaci di ricordare la nuova formazione e dobbiamo rafforzare di continuo quello che impariamo. Se i tuoi dipendenti non fanno niente dopo una sessione di formazione, perderanno il 75% di ciò che hanno imparato entro due giorni, e dopo 30 giorni, avranno perso fino al 98% [1].

Perché? Il nostro cervello riceve costantemente nuovi input dal mondo esterno – di cui nella maggior parte dei casi non ci ricordiamo. Quindi, in un certo senso, il nostro cervello etichetta le informazioni inutilizzate come inutili e le scarta.

Purtroppo, questa significa che scarterà anche le nuove informazioni che impariamo nelle sessioni di formazione! Ma, quando rivediamo il materiale, diciamo al nostro cervello che è utile e di tenerlo stretto. Bastano solo 5-10 minuti di studio a settimana per ricordare il 100% del materiale. I test ed i quiz divertenti svolti dopo la formazione possono aiutare ad aumentare la ritenzione della conoscenza!

In secondo luogo, i dipendenti vogliono continuamente avere l'opportunità continue d'imparare nuovi skill e nuovi argomenti. Secondo un sondaggio effettuato su 666 dipendenti, l’86% dei dipendenti considerano la formazione come molto importante e il 74% erano anche disposti ad imparare al di fuori dell'orario di lavoro [2].

I dipendenti vogliono continuamente avere l'opportunità continue di imparare nuovi skill e nuovi argomenti.

I principali benefici riscontrati dai dipendenti e sottolineati nel sondaggio erano la performance di lavoro, la fiducia in se stessi, gli skill di gestione del tempo e l’aumento dello stipendio. Se crei delle opportunità di apprendimento strutturate e crei una cultura dell’apprendimento, ne trarrai grande vantaggio. Le aziende che priorizzano la formazione dei dipendenti hanno dei ricavi per dipendenti più alti del 281% e un margine di profitto del 24% più alto rispetto a quelle che non lo fanno [3].

Quanto deve durare la formazione dei dipendenti?

Abbiamo stabilito che il tuo programma di formazione online per i dipendenti dovrebbe continuamente dare loro l'opportunità di imparare e ripassare. Tuttavia, la lunghezza dei corsi di formazione è anch'essa importante. Non c’è una soluzione unica, ma alcuni fattori possono aiutarti a determinare la lunghezza ideale.

Capacità di concentrazione

Una regola generale da tenere a mente è che più una formazione è breve e meglio è. Pensi che i tuoi dipendenti possono concentrarsi durante due ore di corso? Ti sbagli! La nostra capacità media di concentrazione è di otto secondi [4]!

Un approccio chiamato micro apprendimento è consigliato per utilizzare al massimo le nostre capacità di concentrazione? Questo metodo suddivide il materiale in piccole porzioni che richiedono soltanto 5-10 minuti per essere completate. Una ricerca ha evidenziato che questo aumenta la presa di appunti e diminuisce le distrazioni [5].

Se il microlearning non è adatto al tuo argomento, aggiungi pause regolari alle tue lezioni. Corsi di alta qualità con video e illustrazioni combattono anche la nostra scarsa capacità di attenzione.

Tempo

Pensa a quanto tempo i tuoi dipendenti hanno da dedicare alla formazione quando progetti il tuo contenuto. Nel 2020, i dipendenti hanno passato in media 102 ore del loro tempo impegnati nella formazione! Si tratta soltanto dell’1% del loro tempo, il che corrisponde a 24 minuti a settimana per dei lavoratori full time [6].

Se ti riconosci in questo dato, sarebbe preferibile creare dei corsi online sull’esempio del micro apprendimento. Richiede meno tempo rispetto ai corsi di formazione in presenza di una giornata intera o di mezza giornata. E offre ai lavoratori la flessibilità di imparare quando hanno un momento libero nel loro programma.

Argomenti di apprendimento

Non è sempre possibile condensare tutto in una serie di piccoli corsi. Procedure complesse, tecniche operative e pratiche che richiedono un ambiente fisico richiederanno lezioni più lunghe. Tuttavia, gli argomenti più ripetitivi e la formazione alla conformità sono più consigliati per il micro apprendimento.

Scopri la nostra top 10 degli argomenti per la formazione e lo sviluppo dei dipendenti.

Prendere una decisione definitiva sulla lunghezza della tua formazione per i dipendenti

Non possiamo dare una regola fissa per la lunghezza del tuo programma di formazione. Ma siamo sicuri di due cose. La prima è che i dipendenti vogliono delle opportunità d'imparare. La seconda è che più queste opportunità sono accessibili e comode, e meglio è!

Tieni sempre a mente i limiti umani per quanto riguarda l'attenzione e la ritenzione dell’apprendimento

Per creare una cultura di apprendimento continuo nella tua organizzazione, inizia con identificare attentamente i tuoi argomenti di apprendimento! Poi progetta i tuoi corsi con i suggerimenti che abbiamo citato. Tieni sempre a mente i limiti umani per quanto riguarda l'attenzione e la ritenzione dell’apprendimento! Poi valuta quale soluzione è la migliore per i tuoi dipendenti.

Un sistema di management dell’apprendimento (LMS) è un ottimo strumento per impostare una formazione continua per i tuoi dipendenti. Gli LMS includono degli strumenti per creare facilmente dei corsi su una serie di argomenti e skill, che puoi condividere in un posto centralizzato. In cambio, fornisce ai tuoi dipendenti l’accesso a un catalogo di corsi che possono seguire in qualsiasi momento dal loro dispositivo mobile! Tutto quello di cui hai bisogno per rispolverare le abilità esistenti o imparare qualcosa di nuovo sarà a portata di mano.

Easy LMS può aiutarti a creare la formazione con la lunghezza ideale!

Easy LMS ti aiuterà a creare dei Corsi coinvolgenti! È possibile combinare dei testi con delle immagini e dei video, il che aumenta l’attenzione e la ritenzione. I nostri piani includono un numero di Corsi illimitato in modo che tu possa dividerli in più piccoli Corsi a seconda dei tuoi bisogni.

Easy LMS monitora i progressi dei tuoi partecipanti in modo che possano lasciare il corso quando la loro attenzione cala per continuare più tardi. Puoi anche creare degli Esami e dei quiz per dare loro degli esercizi per aggiornare e mettere in pratica quello che hanno imparato nei loro corsi nelle sessioni di formazione in presenza.

L'Academy è la soluzione ideale per dare ai tuoi dipendenti delle continue opportunità per imparare cose nuoe e aggiornare il vecchio materiale. L'Academy include la creazione di gruppi che possono essere basati su un argomento o su una posizione lavorativa. Poi, puoi strutturare i tuoi piccoli Corsi in un percorso di apprendimento per dare ai tuoi partecipanti una guida sull'ordine degli argomenti da imparare. I partecipanti possono accedere a tutto nella loro Academy con soltanto un invito e un set di credenziali di login.

Risorse utili

  1. University of Waterloo
  2. Survey Monkey 
  3. Huffpost
  4. Time
  5. The Harvard Gazette
  6. Statista

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