Cos’è un sistema di gestione dell’apprendimento basato (SaaS) sul cloud? Spiegazione

Cos’è un sistema di gestione dell’apprendimento basato sul cloud?

In questo caso, il cloud è soltanto una metafora per internet. Detto in parole povere, basato sul cloud vuole dire che il tuo sistema di gestione dell’apprendimento non è ospitato sul tuo server locale (ad esempio nel hard disk del tuo computer), ma su un server internet.

SaaS LMS

SaaS è l’abbreviazione di “software as a service”, cioè software inteso come servizio

Le soluzioni cloud sono disponibili in moltissimi modelli di servizio, ma il più comune è SaaS. SaaS è l’abbreviazione di software inteso come servizio[1]. In questo caso, il tuo browser è la porta d’ingresso per il tuo LMS. Ti basta digitare l’indirizzo nella barra degli URL e inserire le tue credenziali  per connetterti. Non hai bisogno di installare un hardware o software specifico per accedere e usarlo. Il LMS è un fornitore che è anche responsabile dell'hosting e dell'aggiornamento del prodotto. Le applicazioni SaaS includono una scheda di registrazione. Quindi l’unica cosa che devi fare è pagare ed usare la versione web del LMS😊.

Cos’è un sistema di gestione dell’apprendimento su host?

Un LMS su host è salvato e avviato sui server all'interno della rete di un'organizzazione. Quindi, la tua organizzazione è totalmente responsabile della sua gestione e della sua sorveglianza. Per esempio, dovrete decidere quali capacità di hosting sono richieste, installare gli aggiornamenti di sicurezza richiesti sul server e facilitare l’upscaling se necessario.

Quali sono i vantaggi di un LMS basato sul cloud “SaaS”?

Rispetto ad un LMS su host, pensiamo che un LMS basato sul cloud “SaaS” sia sempre la migliore scelta. Lascia che i vantaggi [2] parlino da soli:

 Costo più basso

Le spese iniziali sono basse. La maggior parte degli LMS SaaS ti offrono un abbonamento di prova per scoprire se è la soluzione che fa per te. Se è così, puoi comprare un abbonamento mensile o annuale. La maggior parte degli LMS hanno dei prezzi abbordabili e dunque sono una buona soluzione per le piccole e medie imprese. Le spese mensili o annuali sono la tua unica spesa, visto che i costi di implementazione sono bassi. Il costo di un LMS su host è dieci volte più alto.

Facciamo una lista di tutti i costi che risparmi con un SaaS:

• Non hai bisogno di comprare un software per far funzionare l’app sul tuo server.
• Non hai bisogno di comprare delle ulteriori opzioni di hosting.
• Non dovrai spendere tempo o risorse umane nell’istallazione di programmi, risoluzione di problemi o installazione di software in tutta l’organizzazione.
• Non ti servirà del personale tecnico in-situ per gestirlo su base quotidiana.

Non c'è bisogno di fare grandi calcoli per dimostrare che il prezzo di un LMS SaaS è enormemente vantaggioso.

Implementazione  e manutenzione facili

E in effetti con facile intendiamo niente implementazione e manutenzione. Un LMS SaaS ha il proprio dipartimento che gestisce i bug, le nuove caratteristiche e gli aggiornamenti di sistema. Finché paghi, non devi preoccuparti di questi problemi d’ordine operativo. È il contrario delle aziende che ospitano un LMS nei loro server. Quindi risparmia tempo e denaro e lascia il tuo dipartimento IT – specialmente gli SMB – concentrarsi su altri problemi tecnici.

Un LMS su cloud è accessibile dai formatori e dai dipendenti in qualunque momento, da qualsiasi posto.

Qualsiasi momento, qualsiasi posto

La versione su host è accessibile soltanto sulla rete della tua azienda: un LMS nel cloud vuol dire che è accessibile per i formatori e i dipendenti in qualsiasi momento, da qualsiasi posto. Il loro unico limite è che deve essere disponibile una buona connessione ad internet. Quindi forse fare un corso nella giungla della Papua Nuova Guinea non è la migliore delle idee, ma per il resto sei a posto 😎.

Completamente personalizzabile e scalabile

Quello che solo gli LMS su host siano completamente personalizzabili è un mito. Gli LMS su cloud “SaaS” offrono molte opzioni per incontrare l'identità della tua azienda. A vole bastano delle opzioni di stile di base, come cambiare i colori, i font e i loghi. Ma offrono anche un CSS personalizzato e la possibilità di lavorare completamente in white label.

Migliore sicurezza delle informazioni

Gli LMS basati sul cloud fanno grandi sforzi per adempiere al GPDR

Quel che è certo è che un LMS contiene delle informazioni sensibili, come tutti i materiali formativi e i dati dei dipendenti che raccoglie. La tua organizzazione potrebbe preferire conservare tutti questi dati sui propri server, ma gli LMS basati sul cloud fanno grandi sforzi per adempiere agli standard GPDR. Questi strumenti usano vari metodi per garantire la sicurezza e la privacy dei loro utenti e del database. Questi metodi, che variano a seconda della piattaforma LMS, sono sempre spiegati nella loro informativa sulla privacy , che è sempre bene leggere prima di fare un acquisto.

Più spazio di archiviazione

Quando lavori sul cloud, non hai più bisogno di conservare tutto il tuo materiale formativo – inclusi i video, le immagini e le presentazioni Power Point – sul tuo computer. Puoi salvarlo direttamente nel tuo LMS. Questo ti permette di risparmiare parecchio spazio di archiviazione. Un altro vantaggio  è che non ti devi preoccupare se l’informazione va persa per via di un guasto del hard disk o se va cancellata definitivamente dal tuo computer.

E quindi, cos’altro?

Se stai cercando un LMS, consigliamo un LMS SaaS basato sul cloud per via dei vantaggi elencati. Ovviamente, è come predicare ai convertiti perché Easy LMS è una piattaforma SaaS. Easy LMS include tutti i vantaggi elencati. Abbiamo a un modello di prezzo equo che riunisce tutti i bisogni delle piccole e medie imprese. Il nostro prodotto è sempre in miglioramento. Miglioriamo il nostro prodotto con nuove funzionalità e nuovi strumenti e ci assicuriamo che siano nel tuo flusso di lavoro, senza rubarti tempo ed energie. E poi, sicurezza è il nostro secondo nome, leggi la nostra informativa sulla privacy😎.

In tutta onestà, scrivi sempre i tuoi bisogni specifici, il tuo target di riferimento, e i tuoi obiettivi prima di prendere una decisione. Controlla se questi vantaggi rispondono ai tuoi obiettivi e poi decidi. Forse una piattaforma su host funziona meglio per te o forse è meglio una basata sul cloud 😃.

Risorse utili

1. Wikipedia
2. eLearning Industry

Domande frequenti