מהי מערכת ניהול למידה מבוססת ענן (SaaS)? הגדרה והסבר

קיבלתם את ההחלטה. תרצו להשתמש במערכת ניהול למידה בארגון שלכם. השאלה הבאה היא האם המערכת צריכה להיות מבוססת ענן או מערכת ניהול למידה מתארחת. ישנם הבדלים משמעותיים בין השניים, ולבחירת האחד על השני יש כמה השלכות על הארגון. היו חכמים, ורכשו בחוכמה 😀.

Cloud based SAAS LMS
Caroline
נכתב ע"י Caroline תקשורת
פורסם בתאריך
זמן קריאה 5 minutes

מהי מערכת לניהול למידה מבוססת ענן?

במקרה זה, הענן הוא רק מטאפורה לאינטרנט. במילים פשוטות, מבוסס ענן פירושו מערכת ניהול הלמידה אינה מתארחת בשרת (כלומר, הכונן הקשיח של מחשב פיזי), אלא היא מתאכסנת באינטרנט.

Saas LMS

SaaS הוא קיצור של Software as a Service, בעברית זה תוכנה כשירות

פתרונות ענן זמינים בשירותים מרובים, הנפוצה ביותר היא SaaS. [1] במקרה זה, דפדפן האינטרנט הוא שער הכניסה של מערכת LMS. פשוט מזינים את כתובת ה- URL ונכנסים לשירות LMS כדי להתחבר. אין צורך בהתקנת חומרה או תוכנה מיוחדת כדי לגשת ולהשתמש בשירות. LMS הוא הספק שאחראי על האירוח ועדכון המוצר. יישומי SaaS מגיעים בצורת מנוי, לכן יש לשלם מראש ולהשתמש בגרסת האינטרנט של מערכת LMS 😊.

מהי מערכת לניהול למידה מתארחת?

LMS מתארח מאוחסן ופועל על שרתים ברשת של החברה. החברה אחראית באופן מלא לניהול ולפיקוח. למשל, על החברה להחליט אילו יכולות אירוח דרושות, להתקין את עדכוני האבטחה הנדרשים בשרת ולהיות מוכנה לשינוי גודל האחסון במידת הצורך.

מה היתרונות של LMS מבוסס SaaS ענן?

בהשוואה ל- LMS המתארח, אנו חושבים ש- SaaS LMS זו תמיד אפשרות טובה יותר. אלו היתרונות [2] שאנו מצאנו נכון לציין:

עלות נמוכה יותר

ההוצאות הראשוניות נמוכות. רוב SaaS LMS מציעים מנוי ניסיון כדי לבדוק אם זה המערכת נכונה ומתאימה לצרכים שלכם. אם כן, ניתן לרכוש מנוי חודשי או שנתי. לרוב שירותי LMS מציעים מחירים נוחים ולכן הם אפשרות טובה לעסקים קטנים ובינוניים.התשלום החודשי או השנתי הוא ההוצאה היחידה, שכן עלויות היישום נמוכות. 

רשימה של כל העלויות שניתן לחסוך באמצעות SaaS:

  • אין צורך בקניית תוכנה להרצת התוכנה בשרת אישי.
  • אין צורך ברכישת יכולת אירוח נוספת.
  • אין צורך בזבוז זמן או משאבי אנוש על התקנת תוכניות, פתרון תקלות או התקנת תוכנה ברחבי החברה.
  • אין צורך בעזרה טכנית באתר לניהול שוטף.

ניתן להבין בוודאות שיש חיסכון אדיר בכל הקשור ל- SaaS LMS.

יישום קל לתפעול ותחזוקה

ל- SaaS LMS יש מחלקת פיתוח משלה האחראית על תיקונים, עדכונים תכונות חדשות ועדכוני מערכות. כל עוד אתם מנויים לשירות, אתם לא צריכים לדאוג לנושאים תפעוליים אלה. זה הפוך עבור חברות אשר מארחות LMS בשרת שלהם. לכן, עדיף לחסוך זמן וכסף ולאפשר למחלקת ה- IT בחברה - במיוחד בחברות קטנות ובינוניות - להתמקד בסוגיות טכניות שונות.

LMS בענן פירושו שאפשר לגשת לשירות בכל עת ובכל מקום.

בכל זמן ובכל מקום

LMS מתארח נגיש וזמין רק ברשת החברה . LMS בענן פירושו שכל צוות העובדים יכולים להתחבר אליו בכל עת ובכל מקום. המגבלה היחידה שלהם היא שהם חייבים חיבור אינטרנט. אולי זה לא יהיה רעיון טוב לעשות קורס בג'ונגל או באמצע האוקיינוס, אבל כל שאר המקומות עם חיבור אינטרנט יציב, יעבדו מעולה 😎.

התאמה אישית והרחבה באופן מלא

מערכות LMS מבוססות ענן SaaS מציעות מספר אפשרויות התאמה אישית לזהות העסק. אפשרויות עיצוב בסיסיות כמו שינוי צבעים, גופנים ולוגו. ועד שירות עיצוב CSS מותאם אישית וקסטומיזציה מלאה.

אבטחת מידע טובה יותר

LMS מבוססי ענן עושים מאמצים רבים לעמוד בתקן GPDR

LMS מכיל מידע רגיש כמו כל חומרי ההדרכה שנאספו ונתוני עובדים. החברה עשויה להעדיף לאחסן את כל הנתונים שלה בשרתים פרטיים, אך LMS מבוססי ענן עושים מאמצים רבים לעמוד בתקני GPDR. הם משתמשים בשיטות שונות כדי להבטיח את האבטחה והפרטיות של בסיס המשתמשים שלהם ומסד הנתונים. שיטות אלה, המשתנות בהתאם לפלטפורמת LMS, מוצגות בהצהרת הפרטיות. כדאי לקרוא את כל הפרטים לפני הרכישה.

שטח אחסון רב יותר

כאשר עובדים בענן, אין צורך לאחסן את כל חומרי ההכשרה - סרטונים, תמונות ומצגות של PowerPoint - במחשב. הכל נמצא ישירות ב- LMS. זה חוסך כמות גדולה של שטח אחסון. יתרון נוסף הוא שלא צריך לדאוג לאיבוד מידע בגלל כוננים קשיחים פגומים או קבצי מחשב שנמחקו לצמיתות.

אז מה עכשיו?

אם אתם מחפשים LMS, אנו ממליצים על SaaS LMS מבוסס ענן בגלל היתרונות שצוינו. Easy LMS היא פלטפורמת SaaS. Easy LMS כוללת את כל היתרונות שצוינו. יש לנו מודל תמחור הוגן העונה על הצרכים של עסקים קטנים ובינוניים. המוצר שלנו תמיד מעודכן. אנו משפרים את המוצר שלנו בעזרת תכונות וכלים חדשים ומוודאים שהם נמצאים בזרימת העבודה, בלי מאמץ. כמו כן, אבטחה היא שם האמצעי שלנו, קראו את הצהרת הפרטיות שלנו 😎.

עשו רשימת הצרכים הספציפיים שלכם, קהל היעד, היעדים לפני שתקבלו החלטה. בדקו אם היתרונות הללו עומדים ביעדים שלכם. אולי פלטפורמה מתארחת עובדת טוב יותר עבור החברה שלכם או אולי פלטפורמה מבוססת ענן 😃.

קישורים שימושיים 

  1. Wikipedia
  2. eLearning Industry

שאלות נפוצות

  • מהו LMS מבוסס ענן?
    מערכת לניהול למידה מבוססת ענן מתארחת באינטרנט (לא על השרת שלכם), הופכת אותה לנגישה מכל מקום ובכל זמן. הכל מוכן עם כתובת URL ופרטי התחברות.
  • ומה זה LMS מתארח?
    מערכת לניהול למידה מתארחת פירושה שהיא מאוחסנת בשרתי החברה.
  • מהם היתרונות של LMS מבוסס ענן?
    היתרונות של LMS מבוסס ענן כוללים עלות נמוכה, תחזוקה נמוכה, נגישות, הסתגלות, יותר שטח אחסון ותשתית אבטחת מידע טובה.

אולי זה יעניין אותך

סוגי LMS

סוגי LMS

עכשיו אנחנו יודעים מה ההגדרה של LMS, למה צריך להשתמש ב- LMS וכיצד להעריך LMS. כעת נסתכל על מערכות ניהול למידה מנקודת מבט שונה. מהם...

קריאה נוספת