La formation à la conformité fait peau neuve : le partenariat réussi entre UFS Dispensaries et Easy LMS

« Le personnel aime l'utiliser pour suivre les formations. L'outil est beau, facile à utiliser, la mise en page est attrayante et le style est magnifique. Nous pouvons également l'adapter à notre image de marque. Pour nous, ce qui compte, ce sont les taux d'achèvement. Sinon, autant ne pas se fatiguer à faire tout cela. »

Michelle Graffeo, coordinatrice de l'apprentissage et du développement, UFS Dispensaries, Australie

Informations générales

Formule Enterprise Owl
Taille de l'entreprise 105 employés 
Site internet www.ufs.com.au/
Fonctionnalités principales Examens, Formations, Certification, et Académie

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Témoignage complet

UFS Dispensaries est une organisation à but non lucratif qui comprend 22 pharmacies, trois cliniques médicales, plusieurs services de soins infirmiers, une clinique de soins urgents et un spa de jour. Elle a été fondée il y a 140 ans à Ballarat, dans l'État de Victoria, au sud-est de l'Australie.

Les taux d'achèvement ont grimpé en flèche.

L'organisation opère toujours à Victoria et compte aujourd'hui 105 employés. UFS Dispensaries avait déjà utilisé un LMS, mais l'avait trouvé désordonné et inutilement compliqué. Easy LMS a offert une solution ludique et efficace pour répondre à leurs besoins en matière de formation à la conformité. Par conséquent, les taux d'achèvement ont grimpé en flèche et leurs employés apprécient réellement de suivre leur formation obligatoire.

Rassembler les différents éléments

Michelle, coordinatrice de l'apprentissage et du développement chez UFS Dispensaries, décrit les raisons pour lesquelles l'entreprise recherchait un LMS capable de rassembler tous les différents éléments. « Nous avions besoin d'un LMS qui pouvait tout regrouper dans un beau petit paquet pour notre personnel ». La fonction académie a permis de répondre à ce besoin. Easy LMS est entièrement personnalisable, une autre caractéristique attrayante qui crée un environnement d'apprentissage cohérent. « Le style est magnifique et nous pouvons le personnaliser pour qu'il reflète notre image de marque », a déclaré Michelle avec enthousiasme.

Avec autant d'employés, il est essentiel que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. « L'académie est idéale pour les membres de notre équipe. Les choses sont faciles à trouver, faciles à compléter et gratifiantes parce que les employés reçoivent leur certificat à la fin de la formation. L'ensemble du processus est très transparent pour eux. »

Les taux d'achèvement ont grimpé en flèche

UFS Dispensaries utilise principalement Easy LMS pour la formation à la conformité. « Pour nous, ce qui compte, ce sont les taux d'achèvement. Sinon, autant ne pas se fatiguer à faire tout cela », explique Michelle. Depuis l'utilisation d'Easy LMS, les taux d'achèvement ont grimpé en flèche.

Easy LMS offre une solution simple qui permet aux employés de tirer profit au maximum de leur formation.

Contrairement aux outils qu'ils avaient utilisés précédemment, Easy LMS offre une solution simple qui permet aux employés de tirer profit au maximum de leur formation. Michelle a souligné le fait que le personnel « aime l'utiliser pour suivre les formations » depuis que l'organisation a adopté notre LMS. Easy LMS rend la formation obligatoire plus attrayante.

D'excellents rapports à portée de main

La possibilité de générer facilement des rapports de haute qualité était peut-être l'une des caractéristiques les plus importantes d'un LMS pour UFS Dispensaries. La création de rapports était une tâche qui prenait beaucoup de temps avec leur ancien LMS. En comparaison, Easy LMS est une véritable bouffée d'air frais. « Tout est là, à portée de main ; il suffit de quelques clics pour produire un excellent rapport que non seulement nos accréditeurs apprécient, mais que nos cadres supérieurs peuvent également comprendre. »

Faire connaître Easy LMS

Michelle est convaincue qu'Easy LMS est un outil qui pourrait aider d'autres entreprises à optimiser la formation de leurs employés. « Je pense que d'autres entreprises devraient utiliser Easy LMS parce qu'il n'est pas nécessaire d'être expert en informatique pour l'utiliser », a-t-elle déclaré.

La structure logique du système élimine toute incertitude.

Selon Michelle, la structure logique du système élimine toute incertitude. « Tout est là. C'est intuitif, vraiment bien structuré et logique ! Cela nous permet de passer moins de temps à réfléchir à ce que le système peut faire. Tout est clair et évident. »

Nous sommes ravis pour Michelle qui continue à explorer toutes les possibilités offertes par Easy LMS pour son organisation.