Comment organiser des formations en ligne

Les formations en ligne créée avec notre concepteur de formations sont un moyen facile et efficace de motiver vos employés. De plus, notre outil aussi simple et agréable à utiliser pour les participants aux formations que pour leurs créateurs. La personne créant les formations est capable de suivre le progrès de ses employés et d'avoir un aperçu immédiat de leurs lacunes. Notre outil a énormément de choses à offrir !

Maintenant, nous allons aborder de plus près la création de votre première formation en ligne. C'est parti ! La création de formations  n'a jamais été aussi facile qu'avec notre concepteur de formations ! En effet, tout ce dont vous avez à vous soucier est du contenu : le design, la mise en page, les polices, les couleurs... tout le reste est géré par notre système ! Nos designers ont mis au point une ergonomie bien équilibrée pour vos formations.

Pour commencer...

Présentez

Commençons par le commencement ! Présentez à vos participants ce que vous vous attendez d'eux et ce que votre formation en ligne va leur apporter. N'oubliez pas de leur souhaiter bonne chance :)

Offrez du texte, de l'audio ou des vidéos

Vous pouvez stimuler les sens de vos participants en leur donnant du texte à lire, des extraits audio à écouter ou des vidéos à regarder. Une fois cela fait, vous pouvez leur donner des questions de révision : vous pouvez leur poser des questions à choix multiples, en images ou des questions agrémentées d'une piste audio ou d'un extrait vidéo. Le choix est entièrement vôtre !

Posez des questions de révision

Une fois cela fait, vous pouvez leur donner davantage de questions de révisions ou encore rajouter du texte ou décider de leur donner un examen. Il est même possible d'ajouter une évaluation : notre outil d'évaluation est idéal pour en savoir plus sur vos étudiants. Par exemple, vous pouvez ainsi connaître la manière dont ils se comportent dans le travail en groupe : sont-ils des travailleurs, des leaders, des créatifs... ? Ce genre d'évaluations vous aide à faire des groupes d'employés ou d'étudiants pour travailler sur un même projet.

Finalement, il y a la page finale de votre formation. C'est l'endroit où vous pouvez dire au revoir et convaincre vos participants de suivre une autre de vos formations.

Paramétrez

Vous trouverez une grande quantité de paramètres. Par exemple, vous pouvez définir le nombre maximum de fois qu'une personne peut suivre votre formation. Vous pouvez aussi définir un temps limite et configurer les conditions d'utilisation à accepter avant de suivre votre formation.

Consultez les résultats et les statistiques

Les résultats et statistiques que nous vous offrons vous permettent de suivre le progrès de vos participants. Vous pouvez voir les résultats au niveau de chaque utilisateur afin de vous apercevoir de la manière dont chacun d'entre eux progresse. De plus, les résultats s'exportent facilement au format Excel.

Gérez vos utilisateurs

En tant que créateur(trice) de formation, vous pouvez demander à vos participants de s'identifier. Vous pouvez inviter vos participants par email : ils recevront alors une invitation contenant leur nom d'utilisateur et leur mot de passe pour se connecter. Il est aussi tout à fait possible de décider de mettre votre formation à disponibilité de toute personne en ayant le lien.

Publiez et partagez

Il existe plusieurs façons de publier et de partager votre formation. Vous pouvez partager son URL, vous servir d'une intégration aux CRM, l'intégrer avec un code (qui contient à la fois du code legacy et responsive) ou télécharger un fichier SCORM (fonctionnalité en cours de Beta-testing).

Intégrez

Il vous est possible de faire coopérer vos systèmes avec notre système. Nous proposons différents types d'intégrations pour notre LMS : Webhook, Mailchimp et AWeber. Lisez cet article pour en savoir plus sur les intégrations. N'hésitez pas à nous faire savoir si vous avez besoin d'une intégration avec Navision, Dynamics, SAP ou tout autre CRM !

Certifiez

Vous pouvez remettre un certificat aux participants ayant terminé votre formation en ligne avec succès. Tout se fait en ligne de manière automatique et vous n'aurez donc plus besoin de remettre vos certificats en mains propres.

Personnalisez vos fonctionnalités

Notre outil manque-t-il d'une fonctionnalité dont vous avez besoin ? Souhaitez-vous ajouter des fonctionnalités personnalisées ? Nous faisons beaucoup de personnalisation pour nos clients. Envoyez-nous un email pour nous expliquer ce dont vous avez besoin et nous vous ferons parvenir un devis.

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