Cómo elegir una plataforma de entrenamiento de empleados online

Has finalmente decidido mejorar tu entrenamiento de empleados con la ayuda de una plataforma de entrenamiento de empleados. ¿Pero cómo comienzas? ¡Hay tantas opciones disponibles! No sólo de diferente software sino programas ya hechos! ¿Qué deberías elegir? Espera, ¿qué es lo que quieres? Echemos un vistazo a algunas opciones.

Online employee training platform
Priscila
Escrito por Priscila Marketing
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Actualizado el
Tiempo de lectura 5 minutos

¿Qué es una plataforma de entrenamiento de empleados online?

Una plataforma de entrenamiento de empleados es un tipo de software que te permite crear y compartir programas de entrenamiento online con tu audiencia. Este tipo de software es a menudo llamado un Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS por su sigla en inglés).

¿Por qué necesito uno?

La mayoría de las personas están de acuerdo que el entrenamiento online se ha vuelto más importante, especialmente luego de las restriccioines por el COVID-19. Sin embargo, la mayoría de las organizaciones que ofrecen entrenamiento online todavía dependen de Power Point, hojas de cáculo y otros archivos para configurar su estrategia de entrenamiento online.

Un software de entrenamiento de empleados hace posible poner toda tu información en un lugar

El problema es que estos programas no ofrecen opciones de registro e informes. A gran escala, no es posible llevar un registro de si tus empleados están aprendiendo o no. Además, la información está a menudo dispersa y no está organizada en un lugar.

Una plataforma de entrenamiento de empleados hace posible poner toda tu información en un sólo lugar. También presenta los materiales de entrenamiento en un orden lógico para el empleado o cliente. Es posible crear caminos de aprendizaje y llevar un registro de tazas de terminación y aprobación.

¿Qué debería buscar en un LMS?

Cómo elegir un vendedor de LMS

Bien, hemos establecido que deberías utilizar una plataforma de entrenamiento de empleados para organizar y llevar un registro de tu contenido de entrenamiento. Pero ¿cómo puedes elegir el mejor LMS para tu organización 🧐 [1]?

El experto en e-learning Chuck Severance [2] una vez dijo que hay tantos LMS similares en el mercado que “puedes casi tirar un dardo en un blanco y elegir un LMS y no será tan malo”.

Elegir cualquier sistema puede llevar a no estar satisfecho en el futuro

Sin embargo, elegir cualquier sistema porque "no será tan malo" no es una muy buena idea porque puede llevar a no estar satisfecho en el futuro. A continuación hay algunas cosas para considerar cuando se elige una plataforma de entrenamiento de empleados.

Top 5 de cosas a considerar

  • Funciones. ¿Cuáles funciones necesitas y cuáles no? No quieres pagar por algo que no usas, asique chequea los diferentes tipos de subscripción y sus funciones. Te permitirá encontrar qué vendedor ofrece las funciones que necesitas por un precio razonable.
  • Aspecto y estilo. Nadie quiere pasar horas trabajando en un software demasiado complicado. Además, algunas herramientas son visualmente más lindas que otras. Ofrecen diferentes formas de presentar el contenido de aprendizaje tanto para el administrador como para los estudiantes. La mayoría de las herramientas proporcionan una prueba gratis, ¡asique aprovecha la oportunidad y pruébalas!
  • Comentarios de los clientes. Elige un LMS con buenos comentarios. Cuando leas los comentarios de los clientes, puedes buscar un patrón común entre ellos. Mira lo que les gusta y no les gusta a los clientes acerca de la herramienta. Tendrás una mejor idea acerca de qué esperar cuando comiences a utilizar este sistema.
  • Soporte técnico. Recueda chequear si está disponible y si lo está, cuando y cómo. Si es posible, inscríbete en un demo para que respondan todas tus preguntas. Trata de comunicarte con el soporte técnico para ver cómo tratan a sus clientes. Los problemas suceden, asique es esencial considerar cómo cada vendedor lidia con ellos.
  • Precio. Los diferentes LMS tienen diferentes modelos de precios. Para evitar sorpresas cuando te llegue la boleta, analiza su modelo de precios y piensa si se adapta a tus necesidades. Algunas plataformas de entrenamiento de empleados cobran por usuario y otras no. Además, presta atención a las funciones que vienen con cada plan y si las necesitas a todas.

¿Debería probar Easy LMS?

Elegir la plataforma de entrenaiento de empleados correcta para tu compañía puede tener efectos duraderos en tu equipo

Elegir la plataforma de entrenamiento de empleados correcta para tu compañía puede tener efectos duraderos en tu equipo. Puede incentivar el aprendizaje y desarrollo de tus empleados y ayudarlos a concretar sus objetivos y llegar a un máximo rendimiento.

Easy LMS es una plataforma de entrenamiento de empleados. Somos bastante parciales y pensamos que deberías probarnos. ¿Por qué? Easy LMS ha ganado muchos premios premios y reconocimientos 🏆. Tenemos un modelo de precios único que nos separa de la compentencia 🙃.

La mayoría de los LMS sólo incluyen opciones de video o texto para los cursos. Nuestro Creador de cursos te permite combinar texto, video, imágenes, audio, documentos y páginas web, todo en un lugar. Crea una Academia de entrenamiento y publica todos tus cursos allí. ¡Fácil!

Por último pero no por eso menos importante, nuestras robustas funciones de informes te permiten tener un pantallazo de las actividades y resultados de tus empleados. Mira cuándo comenzaron y terminaron su entrenamiento tus usuarios y cuánto les llevó.

¿Quieres verlo por mi mism@? Inscríbete para una prueba gratis y pide un demo.

Recursos útiles

  1. eLearningIndustry
  2. Inside Higher Ed

 

Preguntas Frecuentes

  • ¿Qué es una plataforma de entrenamiento de empleados online?
    Una plataforma de entrenamiento de empleados es un software que te permite crear y compartir programas de entrenamiento online con tu audiencia.
  • ¿Por qué necesito una?
    Una plataforma de entrenamiento de empleados te permite poner todos tus materiales de entrenamiento en un lugar mientras presentas el material a tus participantes de forma lógica. También ofrece opciones de registro e informes.
  • ¿Cómo puedo elegir un vendedor de LMS?
    Examina sus funciones, aspecto y estilo, comentarios de los clientes, soporte técnico y precio y determina si son los adecuados para tu organización.

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