¿Qué es un sistema de gestión del aprendizaje basado en la nube (SaaS)? Definición explicada

Okay, has tomado la decisión. Quieres introducir un Sistema de Gestión del Aprendizaje en tu organización. Sin embargo, la siguiente pregunta es si debería ser basado en la nube o un sistema de gestión del aprendizaje con un servidor. Hay diferencias significativas entre los dos y elegir uno por sobre el otro tiene varias implicancias para tu organización. Sé inteligente, compra inteligentemente.

Cloud based SAAS LMS
Caroline
Escrito por Caroline Comunicaciones
Publicado el
Tiempo de lectura 6 minutos

¿Qué es un sistema de gestión del aprendizaje basado en la nube?

En este caso, la nube es sólo una metáfora para internet. Explicado simplemente, basado en la nube significa que tu sistema de gestión del aprendizaje no tiene un servidor local (es decir, un hard drive físico en una computadora) sino un servidor en internet. 

LMS Saas 

SaaS es la abreviatura de software como servicio (en inglés)

Las soluciones en la nube están disponibles en múltiples modelos de servicio, pero el más común es SaaS. SaaS es la abreviatura de software como servicio en inglés [1]. En este caso, tu buscador web es la puerta de entrada a tu LMS. Simplemente ingresas el URL en la barra de dirección y completas tus credenciales de inicio de sesión. No tienes que instalar hardware o software específico para poder acceder o usarlo. El LMS es un proveedor que es responsable de alojar y actualizar el producto. Las aplicaciones SaaS vienen con un modelo de suscripción. Entonces lo único que tienes que hacer es pagar y usar la versión web del LMS 😊.

¿Qué es un sistema de gestión del aprendizaje con servidor?

Un LMS con servidor se almacena y funciona en los servidores dentro de la red de una organización. Entonces, tu organización es completamente responsable de su gestión y supervisión. Por ejemplo, tienen que decidir qué capacidades de servidor se necesitan, instalar las actualizaciones de seguridad requeridas en el servidor y facilitar mejoras, si fuese necesario.

¿Cuáles son los beneficios de un LMS basado en la nube 'SaaS'?

Comparado con un LMS con servidor, pensamos que un LMS basado en la nube 'SaaS' es siempre una mejor opción. Deja que los beneficios hablen por sí mismos[2]:

Costo más bajo

Los gastos iniciales son bajos. La mayoría de los LMS SaaS ofrecen una subscripción de prueba para que pruebes si es la solución para tu caso de uso. Si así fuese, puedes adquirir una subscripción mensual o anual. La mayoría de los LMS tienen precios accesibles y por lo tanto son una buena opción para pequeñas y medianas empresas.

La tarifa mensual o anual es tu único gasto, ya que los costos de implementación son bajos. El costo de un LMS con servidor es diez veces más alto.

Hagamos una lista de todos los costos que ahorras con SaaS:

  • No necesitas comprar software para hacer funcionar la aplicación en tu servidor.
  • No necesitas comprar capacidad extra de servidor.
  • Elimina la necesidad de gastar tiempo o recursos humanos en instalar programas, resolver problemas técnicos, o instalar software en la organización.
  • No necesitarás expertos técnicos en tu empresa para gestionarla de manera permanente.

No tenemos que hacer los cálculos para mostrar que el precio es una gran ventaja cuando se trata de LMS SaaS.

Fácil implementación y mantenimiento

Y por fácil, de hecho nos referimos a ninguna implementación ni mantenimiento. Un LMS SaaS tiene regularmente a su departamento de desarrollo atendiendo errores, funciones nuevas y actualizaciones del sistema. Siempre y cuando pagues, no tienes que preocuparte acerca de estos problemas operativos. Es lo opuesto a las organizaciones que alojan un LMS en su servidor. Entonces, ahorra tiempo y dinero y deja que tu departamento de Informática - especialmente por SMBs - se enfoquen en otros problemas técnicos.

Un LMS en la nube significa que los entrenadores y empleados pueden acceder a él en cualquier momento y en cualquier lugar

En cualquier momento, en cualquier lugar

La versión con servidor sólo está disponible en la red de tu organización. Un LMS en la nube significa que los entrenadores y empleados pueden acceder a él en cualquier momento y en cualquier lugar. La única limitación es que esté disponible una conexión a internet que funcione. Entonces, tal vez no sea la mejor idea tomar un curso en la jungla de Papúa Nueva Guinea, pero para el resto, estás listo para comenzar 😎.

Completamente personalizable y expansible

Es un mito que sólo los LMS con servidor son completamente personalizables. Los LMS basados en la nube 'SaaS' ofrecen múltiples opciones que concuerdan con tu identidad corporativa. A veces es suficiente con tener opciones báscias de estilo como cambiar colores, fuentes y logos. Pero también ofrecen CSS personalizados y la quita completa de las marcas.

Mejor seguridad de la información

Los LMS basados en la nube hacen grandes esfuerzos para cumplir con GPDR

Lo que es seguro es que un LMS contiene información sensible como puede ser todo el material de entrenamiento recolectado y la información de los empleados. Puede que tu organización prefiera almacenar toda su información en sus servidores, pero los LMS basados en la nube hacen grandes esfuerzos para cumplir con los estándares GPDR. Usan varios métodos para asegurar la seguridad y privacidad de la base de usuarios y su base de datos. Estos métodos, los cuales varían dependiendo de la plataforma LMS, siempre están explicados en su declaración de la privacidad. Es aconsejable leer esto antes de comprar.

Más espacio de almacenamiento

Cuando trabajas en la nube, ya no tienes que almacenar todo tu material de entrenamiento - incluyendo videos, imágenes y presentaciones de Power Point - en tu computadora. Directamente lo alojas en tu LMS. Te ahorra una gran cantidad de espacio de almacenamiento. Otra ventaja es que no tienes que preocuparte por perder la información debido a hard drives corruptos o archivos permanentemente borrados.

Entonces, ¿qué sigue?

Si estás buscando un LMS, te recomendamos un LMS basado en la nube SaaS debido a las ventajas antes mencionadas. Por supuesto, no le vamos a hablar a Noé de la lluvia, porque Easy LMS es una plataforma SaaS. Easy LMS cumple con todas las ventajas. Tenemos un modelo justo de precios que satisface todas las necesidades de pequeñas y medianas empresas. Nuestro producto siempre está activo. Mejoramos nuestro producto con nuevas funciones y herramientas y nos aseguramos que estén en tu flujo de trabajo, sin quitarte tiempo ni esfuerzo. Además, seguridad es nuestro segundo nombre, lee nuestra declaración de privacidad 😎.

Con toda sinceridad, siempre escribe tus necesidades específicas, audiencia objetivo, metas antes de tomar una decisión. Chequea si estas ventajas satisface tus metas y luego decide. Tal vez una plataforma con servidor funcione mejor para ti o una basada en la nube 😃.

Recusos útiles

  1. Wikipedia
  2. eLearning Industry

Preguntas Frecuentes

  • ¿Qué es un LMS basado en la nube?
    Un Sistema de Gestión del Aprendizaje basado en la nube está alojado en un servidor online (no en tu servidor local), haciéndolo accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento. Con el URL correcto y credenciales de inicio de sesión, estás listo para comenzar.
  • ¿Qué es un LMS con servidor?
    Un sistema de gestión del aprendizaje con servidor significa que está almacenado en los servidores de tu organización.
  • ¿Cuáles son los beneficios de un LMS basado en la nube?
    Los beneficios de un LMS basado en la nube incluyen bajo costo, bajo mantenimiento, accesibilidad, adaptabilidad, más espacio de almacenamiento y una buena infraestructura de seguridad de la información.

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